Syarat & Ketentuan Lomba

PEMBERITAHUAN PENTING, SYARAT DAN KETENTUAN, DAN PERATURAN LOMBA

PEMBERITAHUAN PENTING

Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba.

Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba.

Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba adalah dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta dan pemegang kepentingan, memenuhi persyaratan perizinan dan memenuhi ketentuan Persatuan Atletik Nasional Indonesia (PASI).

Segala biaya pendaftaran adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar,tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

 

PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui www.ambarawaheritagerun2018.com. Tanda Terima akan dikirim melalui e-mail sesudah peserta melengkapi syarat pendaftaran.
  2. Jika Peserta tidak menerima Tanda Terima 5 hari sesudah pendaftaran, mohon sampaikan pemberitahuan melalui  90thspala@gmail.com
  3. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil kaos lari dan nomor dada pada tempat yang ditentukan (secara langsung atau melalui wakilnya) dengan menunjukan Tanda Terima dan kartu identitas (sebagaimana disebutkan dalam Tanda Terima). Mohon lihat section Race Kit dan Expo untuk detil mengenai tempat dan waktu pengambilan.

 

SYARAT DAN KETENTUAN

  1. Setiap peserta Ambarawa Heritage Run 2018 diminta memberikan segala informasi yang terbukti kebenaran dan tidak palsu. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta yang memberikan keterangan atau identitas palsu atau mengatasnamakan pihak lain.
  2. Bila terjadi kecelakaan atau kejadian yang tidak diharapkan seperti kehilangan/kerusakan barang, cidera badan, cacat, kematian dan sebagainya saat sebelum, saat atau setelah acara berlangsung adalah di luar tanggung jawab kami selaku panitia acara. Diharapkan semua peserta bertanggung jawab dan menanggung segala resiko atas kepemilikan barang dan keselamatan diri sendri. Peserta harus memahami setiap bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaannya dalam acara ini yang mungkin disebabkan kelalaiannya mengabaikan peraturan-peraturan lain yang sudah diberikan oleh panitia.
  3. Apabila kejadian-kejadian yang telah disebutkan di atas telah terjadi, para peserta setuju untuk tidak menuntut dan meminta pertanggungjawaban dari para penyelenggara, panitia, peserta, sponsor dan setiap detil agen, organisasi, rekanan yang berkaitan dengan acara ini. Sama halnya dengan setiap detil agen, rekanan, organisasi atau penyelenggara lokasi tidak berhak menuntut para penyelenggara, panitia dan sponsor. Diharapkan semua pihak bertanggungjawab atas pribadi dan kepemilikannya serta tidak mengganggu kepentingan, keselamatan dan kepemilikan orang lain.
  4. Bila ada pelanggaran dari ketentuan berlaku yang sudah diberikan, kami selaku penyelenggara/panitia tidak bertanggungjawab seperti halnya pelanggaran jenis kelamin ataupun batasan umur yang sudah diberikan. Peserta lari diharuskan memiliki batas minimal usia 18 tahun. Tidak ada batas maksimal umur namun para peserta harus memahami resiko dan bahaya yang mungkin terjadi serta bertanggungjawab dan menerima resikonya masing-masing.
  5. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
  6. Para peserta harap membawa bukti daftar dan identitas asli (KTP/SIM/Paspor) saat penukaran paket lomba atau kelengkapan untuk acara. Untuk yang menukarkan paket lomba atas nama orang lain diperbolehkan asalkan membawa bukti konfirmasi dan identitas asli (KTP/SIM/Paspor) orang yang Penyelenggara/panitia tidak bertanggung jawab bila terjadi penyalahgunaan identitas orang lain saat penukaran tersebut.
  7. Setelah lewat dari periode penukaran paket lomba, pihak penyelenggara/panitia tidak melayani lagi ataupun saat acara Ambarawa Heritage Run 2018 berlangsung sudah tidak ada lagi penukaran paket lomba. Perlu diingatkan, peserta yang tidak menukar paket lomba tidak diperkenankan mengikuti lomba lari. Namun diperbolehkan menikmati hiburan lainnya.
  8. Saat acara Ambarawa Heritage Run 2018 berlangsung harap membawa semua kelengkapan yang telah diberikan saat penukaran bukti daftar dan identitas asli (KTP/SIM/paspor). Panitia/penyelenggara memiliki hak untuk meminta peserta menunjukkan identitas asli mereka.
  9. Penyelenggara dan panitia memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran peserta untuk mengikuti event tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun.
  10. Penyelenggara atau panitia Ambarawa Heritage Run 2018 memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan event berdasarkan kebijakan penyelenggara Ambarawa Heritage Run 2018 dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.
  11. Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai Peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran mereka.
  12. Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable). Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
  13. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara (termasuk hujan deras, petir atau bencana, demonstrasi), Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
  14. Olahraga lari bukanlah merupakan olahraga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing pelari wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya. Penyelenggara berhak memberhentikan peserta yang memiliki ketidakmampuan stamina maupun fisik selama acara berlangsung.
  15. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan lomba. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

 

KETENTUAN LOMBA

  1. Pendaftaran tidak dapat dialihkan (non-transferable).
  2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
  3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil.
  4. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan / marshals.
  5. Para peserta diharuskan memakai keperluan yang sesuai dengan lomba yang diikuti dan menyesuaikan dengan kemampuan fisiknya sehingga menghindari cidera dan kejadian yang tidak diharapkan.
  6. Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepatu roda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba.
  7. Para peserta diharuskan sudah berada di start line sesuai waktu yang telah ditentukan. Selama acara lomba lari diharuskan semua peserta memenuhi ketentuan yang berlaku dan tidak menganggu kepentingan orang lain di luar acara.
  8. Bila peserta terbukti melakukan penyalahgunaan pendaftaran, berpindah kategori ataupun melanggar setiap ketentuan berlaku, penyelenggara/panitia berhak mendiskualifikasi peserta tersebut.
  9. Penyelenggara atau panitia Ambarawa Heritage Run 2018 memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan event berdasarkan kebijakan penyelenggara Ambarawa Heritage Run 2018 dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.

 

PENGAWASAN RUTE LOMBA

  1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
  2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
  3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor dada (BIB) yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju lainnya.
  4. Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.
  5. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetil kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

 

NOMOR DADA

  1. Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan hadiah utama.
  2. Catatan waktu untuk peserta umum akan ditentukan sejak peserta melewati garis start sampai peserta melewati garis finis.
  3. Peserta diwajibkan selalu memakai nomor dada waktu sebelum melewati garis start sampai melewati garis finis.
  4. Peserta wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan.
  5. Peserta wajib mengenakan nomor BIB di dada.

 

FASILITAS PENITIPAN TAS

Penyelenggara akan menyediakan fasilitas penitipan tas untuk menyimpan baju ganti. Peserta dilarang menitipkan barang-barang berharga.

Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang berharga di tempat penitipan.

FOTO DAN DOKUMENTASI

Setiap peserta harus setuju tanpa syarat dan komisi apabila video, foto, nama, suara, opini dan berbagai keterangan yang berkaitan akan dipublikasikan di media-media yang berkaitan dengan acara Ambarawa Heritage Run 2018. Peserta harus menyadari kebebasan Ambarawa Heritage Run 2018 dalam hal ini untuk tidak meminta royalty atau copy rekaman atau dokumentasi tersebut.

PERUBAHAN /KEBERATAN /PENGAKUAN

  1. Semua pemenang wajib hadir pada saat Upacara Penyerahan Hadiah untuk menerima penghargaan dan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir pada saat upacara penyerahan hadiah sehingga diharapkan para peserta tetap hadir hingga akhir acara.
  2. Keputusan Penyelenggara bersifat final. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak akan dilayani.
  3. Para pemenang podium diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang sah dan diakui Penyelenggara Ambarawa Heritage Run 2018 untuk mengklaim penghargaan dan hadiah.
  4. Untuk para pemenang podium atau para pemenang podium potensial, perselisihan dan protes harus disampaikan di tempat dalam waktu tiga puluh (30) menit setelah hasil dipublikasikan di papan pengumuman hasil lomba atau tepat setelah upacara pemenang, yang mana yang lebih dulu. Penyelenggara memilki hak untuk mewajibkan INDIVIDU menunjukkan dokumen pengenal resmi (seperti KTP/Paspor/SIM) yang dibutuhkan untuk mendukung terjadinya perselisihan atau pengajuan protes.
  5. Segala hadiah diberikan berdasarkan persediaan dimana pihak penyelenggara Ambarawa Heritage Run 2018 memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, mengganti atau membatalkan segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta.
  6. Apabila terjadi kecurangan saat acara berlangsung, panitia dan penyelenggara Ambarawa Heritage Run 2018 berhak membatalkan nama pemenang dan pemberian hadiah.

PEMBEBASAN DAN PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB

Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada event Ambarawa Heritage Run 2018.

Para peserta harus membaca dan setuju atas semua ketentuan yang tercantum di atas.